Dodací list – vzor, online, ke stažení

Dodací list je sice malý, přesto však klíčový dokument, který potvrzuje předání zboží mezi prodávajícím a kupujícím. Bez něj se může snadno stát, že vzniknou nedorozumění, spory o množství či stav dodaného zboží. Správně vyplněný dodací list tak chrání obě strany. Jak vypadá a jak jej vyplnit?

Dodací list je potřebný při každém obchodním vztahu – ať už jde o velkou firmu, e-shop nebo drobného živnostníka. Potvrzuje, že zboží bylo skutečně předáno odběrateli, a zároveň usnadňuje komunikaci mezi prodávajícím a kupujícím. Přestože může vypadat jako pouhá formalita, v praxi často rozhoduje o tom, zda obchod proběhne hladce a bez komplikací.

Co přesně dodací list obsahuje, k čemu slouží a jak si ho jednoduše vytvořit online nebo stáhnout hotový vzor zdarma? Jaké náležitosti by v dokumentu rozhodně neměly chybět, kdy je povinný a jak jej správně vyplnit tak, aby byl přehledný a měl právní váhu? Jaký je vzor dodacího listu, co má obsahovat dodací list Word, jak udělat dodací list v Excelu a jak může vypadat dodací list anglicky?

Co musí obsahovat dodací list? + vzor

Dodací list slouží jako potvrzení o dodání zboží z jedné strany na druhou. Obsahuje informace jak o přepravci, odesílateli a příjemci, tak i o množství a popisu dodávaného zboží.

Tento list představuje klíčový dokument při obchodních transakcích, jelikož potvrzuje, že zboží bylo doručeno na místo určení a obchodník tak splnil svou povinnost dodat zboží zákazníkovi. Běžně se používá ve spojení s fakturou – ta zahrnuje informace o ceně zboží a podmínkách platby.

V dodacím listu by měly být obsaženy všechny níže zmíněné informace:

• jméno a adresa zákazníka a dodavatele
• datum dodání
• číslo a popis objednávky
• popis dodávaného zboží nebo služby
• množství jednotek, které byly dodány
• cena jednotky a celková cena
• podpis a údaje o příjemci zboží

Jak může vypadat takový vzor dodacího listu pro Word? To si lze ukázat na obrázku níže:

Tento vzor si lze bezplatně stáhnout přímo v aplikaci Microsoft Word, případně zde. Důležité je, aby byl vyplněn správně a obsahoval všechny potřebné informace. Samozřejmě si lze vytvořit i svůj vlastní univerzální vzor, případně lze použít šablonu v Excelu. Jaký je postup pro vytvoření dodacího listu Excel?

Jak vytvořit dodací list v Excelu?

Dodací list lze snadno vytvořit i bez účetního programu – stačí využít Microsoft Excel. Tabulkový procesor umožňuje rychlou tvorbu přehledného dokumentu, který lze kdykoliv dle potřeby upravit či vytisknout. Postup je přitom velmi jednoduchý:

1. V Excelu se otevře nový prázdný sešit nebo použije předpřipravená šablona dodacího listu, kterou lze nalézt po zadání klíčového slova „dodací list“ do vyhledávání šablon.
   
2. Do horní části se doplní základní identifikační údaje – název „Dodací list“, datum vystavení, číslo dokladu a případně i číslo objednávky.
   
3. Pod záhlavím se uvedou informace o obou stranách – jméno nebo název firmy, adresa, IČO, DIČ a kontaktní údaje. Tyto části bývají v tabulce umístěny vedle sebe pro lepší přehlednost.
   
4. Následuje hlavní tabulka s několika sloupci, např.:
   • číslo položky,
   • popis zboží nebo služby,
   • množství,
   • jednotková cena (nepovinné),
   • celkový počet kusů nebo hmotnost.
     
5. Pod tabulkou se často uvádí součet všech položek, místo pro poznámky a kolonka pro podpisy obou stran – „Předal“ a „Převzal“.
   
6. Po vyplnění všech údajů je vhodné dokument upravit do přehledné formy – zarovnání textu, ohraničení tabulky a zvýraznění nadpisů. Nakonec lze dodací list vytisknout nebo uložit jako PDF.

Excel navíc umožňuje vytvořit si vlastní šablonu dodacího listu, kterou lze znovu použít pro další zakázky. Stačí ji uložit jako soubor typu .xltx (Šablona Excelu) a příště pouze doplnit aktuální údaje.

Jak postupovat při použití šablony?

1. Otevřít Excel a vybrat „Soubor“ > „Nový“.
2. V poli pro vyhledávání zadat „dodací list“.
3. Vybrat šablonu, která vyhovuje konkrétním potřebám.
4. Upravit šablonu podle požadavků (dodat informace, logo).

Dodací list by měl být jasný a srozumitelný. Může se samozřejmě upravit design a obsah listu dle uvážení a podle požadavků podnikání. Kdo by nechtěl vzor v Excelu vytvářet sám, může si stáhnout vzor dodacího listu v Excelu na internetu, případně přímo v aplikaci. Dodací list by se měl následně uložit ve formátu, který lze snadno sdílet, např. PDF. Šablonu si lze stáhnout také na tomto odkaze.

Dodací list ke stažení přímo od firmy

Dodací list si lze stáhnout i přímo od firmy odesílatele. Firmy nabízejí dodací list ke stažení především z důvodu zjednodušení administrativy a úspory času – zákazník si tak může kdykoliv stáhnout a vytisknout dodací list, který odpovídá skutečné podobě originálu. Obvykle je dostupný po přihlášení do zákaznického účtu, e-shopu či firemního portálu, kde se nachází v sekci fakturace nebo objednávek.

V praxi to znamená, že pokud např. proběhne nákup zboží přes e-shop, po odeslání objednávky lze v uživatelském rozhraní nalézt jak fakturu, tak i dodací list ke stažení. Často se jedná o automaticky vygenerovaný dokument propojený s objednávkovým systémem.

Tento způsob je ideální zejména pro podnikatele, účetní či menší firmy, které potřebují rychlý přístup k dokladům a zároveň se chtějí vyhnout zbytečné papírové administrativě. Digitální dodací list lze uložit, sdílet nebo připojit k faktuře bez nutnosti tisknout originál.

K získání dodacího listu ke stažení stačí kontaktovat firmu, od které se očekává dodávka. Každá společnost má svůj vlastní formát a obsah dodacího listu, takže je vždy lepší se obrátit přímo na danou firmu, aby zákazník získal správný dokument.

Jak vytvořit dodací list online?

Mnoho online platforem nabízí i možnost vytvořit dodací list online. Za zmínku stojí např.:

• Faktury Web
• Fakturuji.cz
• PDF24 Tools
• Shopify
• Microsoft Office Online (Word nebo Excel)

Faktury Web umožňují vytvořit si dodací listy online zdarma. Registrovaní uživatelé si mohou uložit vlastní logo firmy nebo razítko a dokonce z dodacího listu vytvořit fakturu. Platforma navíc umožňuje vytvářet i spoustu dalších dokladů, např. cenové nabídky, objednávky či pokladní doklady.

PDF24 Tools umožňuje vystavovat digitální a elektronické faktury ve formátu PDF, XRechnung a ZUGFeRD. Platforma je bezplatná a umožňuje vizuální tvorbu faktur i elektronických faktur. Pokud firma provozuje online obchod pomocí platformy Shopify, určitě se jí vyplatí využívat i ostatní z jejích služeb – Shopify mimo jiné nabízí i vestavěnou funkci pro vytváření dodacích listů.

Každá platforma nebo program může nabízet různé možnosti a funkce pro vytváření dodacích listů, takže je vždy důležité vybrat si tu, která nejlépe vyhovuje potřebám a preferencím dané firmy.

Dodací list anglicky

Delivery Note (nebo také Delivery Slip) je dokument používaný při obchodním styku se zahraničními partnery. Slouží jako doklad o převzetí zboží a potvrzuje, že objednávka byla doručena v odpovídajícím množství, kvalitě a termínu. Stejně jako český dodací list obsahuje základní údaje o dodavateli, odběrateli, popisu zboží, množství, datu odeslání i podpisy obou stran.

Používání anglického dodacího listu je nezbytné zejména při exportu, mezinárodním obchodě či spolupráci s firmami, které vyžadují dokumentaci v anglickém jazyce. Správně vyplněný Delivery Note zajišťuje přehlednost, eliminuje jazykové nedorozumění a zvyšuje důvěryhodnost obchodní komunikace.

Níže je uveden vzor dodacího listu v angličtině, který lze použít jako šablonu pro vlastní potřeby – ať už v rámci exportu zboží, logistiky nebo běžné firemní administrativy:

Delivery Note

Company Details:
Company Name:
Company Address:
Phone:
Email:

Customer Details:
Customer Name:
Customer Address:
Phone:
Email:

Delivery Details:
Delivery Date:
Delivery Driver:
Delivery Note Number:

Item Details:
Item Name:
Quantity:
Unit Price:
Total Price:

Additional Notes:

Please inspect the items upon delivery and notify us immediately of any damages or discrepancies.
Payment terms:

Thank you for your order and prompt payment. Please reach out to us if you have any further questions or concerns.

Best regards,

[Your Name]
[Your Title/Position]
[Company Name]

Zajímavosti o dodacím listě

Dodací list je důležitým dokumentem, který slouží k potvrzení doručení zboží od dodavatele k zákazníkovi. Kromě plnění této základní funkce však s sebou přináší hned několik zajímavých faktů:

• není daňovým dokladem – potvrzuje skutečné předání zboží mezi dodavatelem a odběratelem
• slouží jako podklad k fakturaci – umožňuje ověřit, že fakturované položky odpovídají skutečně dodanému množství
• potvrzení podpisem na dodacím listu dokládá převzetí zboží a jeho soulad s objednávkou
• může být papírový i elektronický – generuje se automaticky při vystavení faktury
• pomáhá při reklamacích a kontrolách, protože obsahuje podrobné údaje o dodávce
• zrychluje logistické a účetní procesy, zejména při větším objemu objednávek

Dodací list zastává klíčovou roli při obchodních transakcích a zajišťuje transparentnost a spolehlivost dodávek zboží. Mimo to se často používá i v mezinárodním obchodě.

Dodací list vs. faktura – jaký je mezi nimi rozdíl?

Na první pohled mohou dodací list a faktura vypadat velmi podobně – oba dokumenty obsahují informace o dodavateli, odběrateli i o dodaném zboží. Přesto mezi nimi existuje zásadní rozdíl:

Zatímco faktura je účetní doklad, který slouží k vyúčtování ceny za zboží či služby a používá se především pro daňové účely dodací list slouží jako doklad o skutečném předání a převzetí zboží.

Jednoduše řečeno, faktura říká, co bylo objednáno a kolik to stojí, dodací list naopak dokládá, co bylo skutečně dodáno a v jakém stavu. V praxi to znamená, že při dodávkách většího množství zboží nebo při častém zasílání zásilek mezi partnery má dodací list nezastupitelnou roli, jelikož slouží jako důkazní materiál při případných reklamacích či kontrolách.

Mnoho firem proto oba dokumenty používá společně – faktura zajišťuje účetní stránku obchodu, dodací list potvrzuje fyzické plnění. Díky tomu je celý proces obchodní transakce přehledný, průkazný a bezpečný pro obě strany. Vyplnění dodacího listu navíc zabere jen pár minut, přičemž jej lze najít prakticky kdekoli.

Publikováno: 7. 9. 2025

Michal Hardyn

Cílem portálu Vdenik.cz je poskytnout návštěvníkům důležité informace co nejpoutavější formou. Články píšeme o diskutovaných tématech z nejrůznějších oblastí - např. z podnikání, pojištění, nejnovějších trendů ve světě či cestování. Vždy míříme na největší srozumitelnost a čtivost.

Twitter LinkedIn