Dodací list – vzor, online, ke stažení

Dodací list je dokument vystavený dodavatelem při dodávce zboží nebo služeb. Obsahuje informace o dodavateli, příjemci, množství a popisu dodávaného zboží nebo služby, cenu, termín dodání a další potřebné informace.

Jaký je vzor dodacího listu, co má obsahovat dodací list Word, jak udělat dodací list v Excelu a jak může vypadat dodací list anglicky?

Co musí obsahovat dodací list – vzor

Dodací list slouží jako potvrzení o dodání zboží z jedné strany na druhou. Obsahuje informace o:

• přepravci
• odesílateli
• příjemci
• množství a popisu dodávaného zboží

Tento list představuje klíčový dokument při obchodních transakcích, protože potvrzuje, že zboží bylo doručeno na místo určení a obchodník tak splnil svou povinnost dodat zboží zákazníkovi. Běžně se používá ve spojení s fakturou. Ta zahrnuje informace o ceně zboží a podmínkách platby.

V dodacím listu by měly být obsaženy následující informace:

• jméno a adresa zákazníka a dodavatele

• datum dodání

• číslo a popis objednávky

• popis dodávaného zboží nebo služby

• množství jednotek, které byly dodány

• cena jednotky a celková cena

• podpis a údaje o příjemci zboží, například jméno, pozice a datum příjmu

Níže článek uvádí vzor dodacího listu:

Dodací list č. …

Dodavatel:

Název společnosti:
Adresa:
Město:
PSČ:
IČO:
DIČ:

Odběratel:

Název společnosti (jméno, příjmení):
Adresa:
Město:
PSČ:
IČO:
DIČ:

Datum vystavení:
Datum odeslání:
Místo vystavení:
Popis zboží:
Název zboží:
Množství:
Celková cena:

Podpis dodavatele:
Datum:

Podpis odběratele:
Datum:

Dodací list – vzor Word ke stažení

Dodací list vzor Word lze snadno najít přímo v Microsoft Word. Důležité je, aby byl vyplněn správně a obsahoval všechny potřebné informace. Někdo však vzor dodacího listu nehledá, protože „dodáky“ nevystavuje a místo nich si vystačí jen s fakturou. I takové řešení je možné.

Dodací list Excel

Na vytvoření dodacího listu je možné použít i šablonu v Excelu. Jaký je postup pro vytvoření dodacího listu Excel?

1. Manuální zadání:

• Vytvoření tabulky se sloupci pro:
  • Číslo položky
  • Název položky
  • Množství
  • Měrná jednotka
  • Cena za jednotku
  • Celková cena
• V prvním řádku uvést hlavičky sloupců.
• V dalších řádcích uvést informace o jednotlivých položkách dodávky.
• Na konci tabulky vypočítat souhrnnou cenu (např. pomocí funkce SUM).
• Lze také formátovat tabulku tak, aby vypadala profesionálněji (např. přidáním ohraničení, zarovnáním textu atd.).

2. Použití šablony:

• Excel nabízí šablony pro dodací listy, které pomohou s rozvržením a formátováním.
  • Otevřít Excel a vybrat „Soubor“ > „Nový“.
  • V poli pro vyhledávání zadat „dodací list“.
  • Vybrat šablonu, která vyhovuje konkrétním potřebám.
  • Upravit šablonu podle požadavků (např. vložit informace o firmě a odběrateli). Může se také přidat logo nebo další grafické prvky na dodací list.

Dodací list by měl být jasný a srozumitelný. Může se samozřejmě upravit design a obsah listu dle uvážení a podle požadavků podnikání. Kdo by nechtěl vzor v Excelu vytvářet sám, může si stáhnout vzor dodacího listu v Excelu na internetu. Dodací list by se měl následně uložit ve formátu, který lze snadno sdílet (například PDF).

Dodací list ke stažení přímo od firmy

K získání dodacího listu ke stažení stačí kontaktovat firmu, od které se očekává dodávka. Každá společnost má svůj vlastní formát a obsah dodacího listu, a proto je nejlépe obrátit se přímo na danou firmu, aby zákazník získal správný dokument.

Jak vytvořit dodací list online?

Na výběr je mnoho online platforem, kde lze vytvořit dodací list online. Mezi ně patří například:

• Faktury Web: Zde lze vytvořit dodací listy online zdarma. Registrovaní uživatelé si mohou uložit vlastní logo firmy nebo razítko a dokonce z dodacího listu vytvořit fakturu. Platforma umožňuje vytvářet další doklady, jako jsou cenové nabídky, objednávky nebo pokladní doklady.

• Fakturuji.cz: Kromě vytvoření faktur zdarma nabízí i možnost vytvářet dodací listy a spravovat skladové zásoby.

• PDF24 Tools: PDF24 Tools umožňuje vystavovat digitální a elektronické faktury ve formátu PDF, XRechnung a ZUGFeRD. Platforma je bezplatná a umožňuje vizuální tvorbu faktur a elektronických faktur.

• Shopify: Pokud firma provozuje online obchod pomocí platformy Shopify, obsahuje vestavěnou funkci pro vytváření dodacích listů.

• Microsoft Office Online (Word nebo Excel): Možné je využít zmíněné šablony v programu Word nebo Excel v online verzi. Stačí se přihlásit do svého účtu na Office.com.

Každá platforma nebo program může nabízet různé možnosti a funkce pro vytváření dodacích listů, takže je důležité vybrat si tu, která nejlépe vyhovuje potřebám a preferencím dané firmy.

Dodací list anglicky

Jak může vypadat dodací list anglicky? Není to nic složitého.

Delivery Note

Company Details:
Company Name:
Company Address:
Phone:
Email:

Customer Details:
Customer Name:
Customer Address:
Phone:
Email:

Delivery Details:
Delivery Date:
Delivery Driver:
Delivery Note Number:

Item Details:
Item Name:
Quantity:
Unit Price:
Total Price:

Additional Notes:

Please inspect the items upon delivery and notify us immediately of any damages or discrepancies.
Payment terms:

Thank you for your order and prompt payment. Please reach out to us if you have any further questions or concerns.

Best regards,

[Your Name]
[Your Title/Position]
[Company Name]

Zajímavosti o dodacím listě

Dodací list je důležitým dokumentem, který slouží k potvrzení doručení zboží od dodavatele k zákazníkovi. Přináší několik zajímavých faktů:

• Identifikační údaje: Obsahuje údaje o obchodních subjektech, tj. jméno a adresu dodavatele a zákazníka. Tímto způsobem lze jednoznačně identifikovat obě strany obchodu.

• Popis zboží: Specifikace dodávaného zboží, jako jsou označení, množství, rozměry a hmotnost. Důležité pro kontrolu předaného zboží a usnadnění distribuce a skladování.

• Datum a podpis: Součástí je datum doručení zboží a místo, kde bylo zboží předáno ze strany dodavatele zákazníkovi. Zároveň je zde místo pro podpisy zástupců obou stran, které slouží jako potvrzení o přijetí zboží.

• Identifikace vozidla: V případě přepravy zboží dodacím vozidlem list specifikuje vozidlo, které zboží doručuje, včetně registračního čísla. Důležité zejména pro sledování přepravy a zajištění správného doručení zboží.

• Reklamace: Může obsahovat sekci pro zápisy o možných reklamacích zákazníka. Pokud zákazník zjistí po příjmu zboží nějakou vadu, může tuto zapsat do dodacího listu a tím iniciovat reklamaci a řešení problému.

• Daňové údaje: Informace o dani, jako jsou daňové identifikační číslo dodavatele nebo zákazníka. Slouží pro účetní účely a dodržování příslušných daňových předpisů.

• Elektronický dodací list: Rychlé a efektivní předávání informací mezi dodavatelem a zákazníkem. Snižuje náklady spojené s tiskem a fyzickým archivováním papírových dokumentů.

• Mezinárodní dodací list: V případě mezinárodního obchodu se používají mezinárodní dodací listy, které obsahují dodatečné informace, jako jsou celní údaje, informace o přepravním prostředku a další specifika související s mezinárodní přepravou zboží.

• Integrace s jinými dokumenty: Dodací list často souvisí s dalšími obchodními dokumenty, jako jsou faktury, objednávky nebo přepravní doklady.

• Důležitost pro kontrolu zásob: Nezbytné pro sledování zásob. Při příjmu zboží je totiž nutné aktualizovat skladové zásoby na základě informací z dodacího listu. To umožňuje efektivně plánovat opětovné objednávky zboží a minimalizovat riziko nedostatku zásob.

Dodací list má klíčovou roli při obchodních transakcích a zajišťuje transparentnost a spolehlivost dodávek zboží.